Cómo organizar tu escritorio de trabajo: un orden sencillo para trabajar en casa

Cuando empiezas a teletrabajar, lo primero que se te pasa por la cabeza es una mesa nueva, una silla mejor o un segundo monitor. Pero cualquier compra que hagas sin cambiar lo que hay encima de la mesa solo traslada el mismo desorden a una superficie más cara.

Te contamos qué hacer en tu escritorio antes de comprar nada. El objetivo no son esas mesas blanquísimas y vacías de Instagram, sino un orden que te diga qué toca en cuanto te sientas y que no te interrumpa mientras trabajas.

Empieza por vaciar la mesa

Resérvate una tarde y quita todo lo que hay en la mesa. Todo: el cubilete de los bolis, el cargador, la taza de ayer, los sobres sin abrir. Déjala vacía unos minutos.

Después, al devolver cada cosa, hazle la misma pregunta: ¿lo he usado en la última semana? Si la respuesta es no, al cajón, a la estantería o a su habitación. Es normal que la mitad de la mesa quede libre.

Qué debe quedarse en la mesa

Lo que queda se coloca según el largo de tu brazo, como en tres anillos concéntricos.

Al alcance de la mano

Lo que alcanzas sin estirar el brazo: teclado, ratón, un boli y el único cuaderno que usas ese día. Es lo que más tocas, así que aquí va lo mínimo.

Delante de los ojos

Lo que ves al levantar la cabeza: la pantalla y lo que tiene al lado. Una foto, un calendario, quizá una planta. A partir de tres cosas, la vista lo percibe como ruido.

Estirando el brazo

El borde de la mesa al que llegas con el brazo extendido. La lámpara, el cargador, uno o dos libros que abres a menudo. Cosas que coges sin levantarte.

Si no tienes un despacho

Muchos trabajamos en un rincón del salón, en el dormitorio o en una punta de la mesa del comedor. Entonces la mesa hace dos papeles: oficina de día y mesa de casa por la noche.

Si trabajas en la mesa del comedor, hazte con una sola caja o cesta para las cosas del trabajo. Por la mañana sale a la mesa; por la tarde se cierra y vuelve a la estantería. Así no cenas junto a una pila de papeles.

Si trabajas en el dormitorio, pon la mesa de espaldas a la cama si puedes. Un biombo o una estantería detrás pueden partir la habitación en dos.

Si trabajas en un rincón del salón, delimítalo junto con su pared. Una alfombra, una lámpara y un único calendario en la pared son la forma más rápida de decir "aquí se trabaja".

La luz y la pantalla

Importa dónde está la mesa. De espaldas a la ventana, la pantalla hace reflejos; de frente, por la tarde te deslumbra. Si puedes, ponla en perpendicular a la ventana para que la luz entre de lado. Con mucho sol, baja la persiana a media altura en las horas centrales.

Cuando anochece, la lámpara del techo no basta: usa una lámpara de escritorio de luz cálida que caiga al lado de la pantalla, no detrás. El borde superior de la pantalla, a la altura de los ojos o un poco por debajo. Un par de libros gordos sirven de elevador.

Cables y cosas pequeñas

Lo que más desordena a la vista son los cables. Unas bridas de velcro y una canaleta en el borde trasero de la mesa cambian el aspecto en una tarde. Y el cargador, fuera del centro de la mesa.

Para las cosas pequeñas basta una norma: cada cosa en su recipiente. Clips, auriculares, el pendrive: nada suelto.

La pared también es parte de la mesa

En una oficina pequeña la superficie de la mesa es limitada y la pared de encima suele estar vacía. Un calendario mensual y un par de notas; nada más. Un corcho forrado de papeles solo sube el desorden un piso.

Un calendario con una foto distinta cada mes y logotipos en las esquinas recarga la pared; una cuadrícula limpia solo te enseña tu mes. Nuestro enfoque de calendario minimalista nació de esa idea: el soporte se coloca una vez en la pared o en la mesa y cada año solo cambian las hojas. Si piensas en la mesa y la pared a la vez, el set de calendario de pared y de escritorio reúne los dos con el mismo diseño.

Para el calendario de escritorio basta un hueco del tamaño de la palma de la mano junto a la pantalla. El PlanCORE™ Desk Stand cabe ahí y, si quieres, en lugar del calendario sostiene una foto o una tarjeta de notas.

Cerrar la oficina al acabar el día

En casa, el trabajo nunca termina del todo. Al salir de la oficina se cierra una puerta; en casa, la mesa está a cuatro pasos de la cocina y del sofá. Conviene un pequeño ritual de cierre.

Lleva las tazas a la cocina, junta los papeles en una pila, escribe una palabra en el calendario para mañana y apaga la pantalla. Por la mañana te espera una mesa limpia, no los restos de ayer.

Cómo hacer que una mesa sencilla siga siéndolo

Las dos semanas después de la primera criba son decisivas. Una vez al mes vuelve a hacerle a la mesa la pregunta de aquella tarde: ¿lo he usado en la última semana?

Si entra algo en la mesa, que salga otra cosa. La sencillez no es un decorado que se monta y se olvida, sino unos minutos de mantenimiento al mes.

Si también quieres plantear mejor tus jornadas, en nuestro artículo sobre planificar el día te contamos una rutina de cinco minutos cada mañana delante de la mesa.

Para montar el sistema de este artículo: Takvim Setleri