Schreibtisch organisieren: So schaffen Sie im Homeoffice eine schlichte Ordnung

Wer ins Homeoffice wechselt, denkt meist zuerst an einen neuen Schreibtisch, einen besseren Stuhl oder einen zweiten Monitor. Alles kann sinnvoll sein. Aber solange sich auf der Tischplatte nichts ändert, verlegt jede Anschaffung dasselbe Durcheinander nur auf eine teurere Unterlage.

Hier geht es darum, was Sie tun können, bevor Sie etwas kaufen. Das Ziel sind nicht die leergefegten, strahlend weißen Tische aus dem Instagram-Feed, sondern eine Ordnung, bei der Sie wissen, was zu tun ist, sobald Sie sich setzen, und die Sie beim Arbeiten nicht unterbricht.

Fangen Sie mit einem leeren Tisch an

Räumen Sie an einem Abend alles vom Schreibtisch. Wirklich alles: Stiftebecher, Ladegerät, die Kaffeetasse von gestern, ungeöffnete Briefe. Lassen Sie den Tisch ein paar Minuten leer stehen. Vor einer freien Fläche denkt es sich leichter darüber nach, was Sie wirklich brauchen.

Beim Zurückstellen stellen Sie jedem Gegenstand dieselbe Frage: Habe ich das in der letzten Woche benutzt? Wenn ja, darf es zurück auf den Tisch. Wenn nicht, kommt es in die Schublade, ins Regal oder dorthin, wo es eigentlich hingehört. Oft ist nach diesem ersten Ausmisten der halbe Tisch frei.

Was gehört auf den Schreibtisch?

Ordnen Sie den Rest nach der Reichweite Ihres Arms. Es hilft, sich den Schreibtisch als drei ineinanderliegende Ringe vorzustellen.

Griffbereit

Was Sie im Sitzen erreichen, ohne den Arm auszustrecken. Tastatur, Maus, ein Stift und das eine Notizbuch oder Blatt, mit dem Sie heute arbeiten. Hierhin greifen Sie am häufigsten, deshalb sollte hier am wenigsten liegen.

Im Blickfeld

Was Sie sehen, wenn Sie den Kopf heben: der Bildschirm und direkt daneben. Was hier steht, bestimmt, woran Sie tagsüber denken. Ein Foto, ein Kalender, vielleicht eine kleine Pflanze. Alles darüber hinaus wird für das Auge schnell zum Rauschen.

Auf Armlänge

Die Tischkante, die Sie mit ganz ausgestrecktem Arm erreichen. Lampe, Ladegerät, ein, zwei Bücher, die Sie oft aufschlagen. Erreichbar ohne Aufstehen, aber nicht ständig vor Augen.

Homeoffice mit wenig Platz: wenn es kein Arbeitszimmer gibt

Viele von uns arbeiten in einer Ecke des Wohnzimmers, im Schlafzimmer oder am Ende des Esstischs. Dann ist Ordnung anspruchsvoller, denn der Tisch hat zwei Aufgaben am Tag.

Am Esstisch hilft eine einzige Kiste oder ein Korb für die Arbeitssachen. Morgens kommt die Kiste auf den Tisch, abends geht der Deckel zu, und sie wandert ins Regal. So steht das Abendessen nicht neben dem Aktenstapel.

Im Schlafzimmer stellen Sie den Schreibtisch möglichst so, dass Sie dem Bett den Rücken zukehren. Tagsüber aufs Bett zu schauen ist so anstrengend, wie nachts mit Blick auf den Schreibtisch einschlafen zu wollen. Ein Paravent oder ein Regal hinter dem Tisch kann den Raum schon teilen.

Im Wohnzimmer grenzen Sie Ihre Ecke samt Wand ab. Ein Teppich, eine Lampe und ein einzelner Kalender an der Wand sind die kürzeste Art zu sagen: Hier wird gearbeitet.

Schreibtisch am Fenster: Licht und Bildschirm

Oft liegt das Problem in der Position des Tisches. Sitzen Sie mit dem Rücken zum Fenster, spiegelt sich das Licht im Bildschirm; schauen Sie direkt hinaus, werden Sie am Nachmittag geblendet. Stellen Sie den Schreibtisch möglichst seitlich zum Fenster, dann kommt das Tageslicht von der Seite.

Abends reicht die Deckenleuchte allein nicht. Eine Schreibtischlampe mit warmem Licht, das neben statt hinter den Bildschirm fällt, tut gute Dienste. Die Oberkante des Bildschirms sollte auf Augenhöhe oder etwas darunter liegen. Statt eines Monitorständers tun es auch ein paar stabile Bücher.

Kabel und Kleinkram

Am unordentlichsten wirken meist die Kabel. Ein paar Klettkabelbinder und ein Kabelkanal an der hinteren Tischkante ändern das Bild an einem Abend. Das Ladegerät wandert aus der Tischmitte an den Rand, auf Armlänge.

Für Kleinkram genügt eine einzige Regel: Alles bekommt ein Behältnis. Büroklammern, Kopfhörer, USB-Stick, Ersatzminen. Nichts liegt offen herum.

Die Wand gehört zum Schreibtisch

Im kleinen Homeoffice ist die Tischfläche knapp, die Wand darüber oft leer. Betrachten Sie sie als Verlängerung Ihres Blickfelds nach oben. Ein Monatskalender, höchstens ein paar Notizen, mehr nicht. Eine Pinnwand voller Zettel verlagert das Chaos vom Tisch nur eine Etage höher.

Hier zählt ein schlichter Kalender. Wechselnde Monatsfotos und Logos in den Ecken machen die Wand unruhig; ein klares Raster zeigt einfach nur Ihren Monat. Aus diesem Gedanken ist unser minimalistischer Kalender entstanden: Die Halterung findet einmal ihren Platz an Wand oder Tisch, jedes Jahr wechseln nur die Blätter. Wenn Sie Schreibtisch und Wand zusammen denken, bringt das Wand- und Tischkalender-Set beides im gleichen Design zusammen.

Für den Tischkalender genügt neben dem Bildschirm etwa eine Handfläche Platz. Der PlanCORE™ Desk Stand passt genau dorthin; wenn Sie möchten, hält er statt des Kalenders auch ein Foto oder eine Notizkarte.

Feierabend im Homeoffice

Das Schwierigste am Homeoffice: Die Arbeit hört nie so richtig auf. Wer das Büro verlässt, zieht eine Tür hinter sich zu; zu Hause steht der Schreibtisch ein paar Schritte von Küche und Sofa entfernt. Machen Sie den Feierabend deshalb zu einer kleinen Routine.

Tassen in die Küche, Papiere auf einen Stapel, ein Wort für morgen in den Kalender, Bildschirm aus. Das dauert keine fünf Minuten. Am nächsten Morgen empfängt Sie der Schreibtisch dann nicht mit den Resten von gestern, sondern aufgeräumt.

Wie Sie die Ordnung am Schreibtisch halten

Die zwei Wochen nach dem ersten Ausmisten entscheiden. Die Dinge kommen nach und nach zurück, das ist unvermeidlich. Stellen Sie einmal im Monat, etwa am Ersten, wieder die Frage vom ersten Abend: Habe ich das in der letzten Woche benutzt?

Bei Neuanschaffungen gilt dieselbe Logik. Kommt etwas auf den Tisch, sollte nach Möglichkeit etwas anderes gehen. Ordnung ist keine Kulisse, die man einmal aufbaut und dann stehen lässt, sondern Pflege, die ein paar Minuten im Monat braucht.

Wenn Sie beim Neuordnen auch über Ihre Tagesplanung nachdenken: Im Beitrag zur Tagesplanung beschreiben wir eine fünfminütige Morgenroutine am Schreibtisch.

So richten Sie das System aus diesem Beitrag ein: Takvim Setleri