Come organizzare la scrivania: un ordine semplice per lavorare da casa

Chi comincia a lavorare da casa pensa subito a una scrivania nuova, a una sedia migliore o a un secondo monitor. Possono servire. Ma se non cambi quello che c'è sopra, ogni acquisto sposta lo stesso disordine su una base più costosa.

Ecco cosa puoi fare prima di comprare qualsiasi cosa. Non puntiamo alle scrivanie spoglie e bianchissime dei social, e non vogliamo smentire il vecchio detto sulla scrivania ordinata e la mente malata. Cerchiamo un ordine che ti dica cosa fare appena ti siedi e non ti interrompa mentre lavori.

Comincia svuotando la scrivania

Prenditi una sera e togli tutto dalla scrivania. Proprio tutto: il portapenne, il caricabatterie, la tazzina del caffè di ieri, le buste ancora chiuse. Lascia il piano vuoto per qualche minuto: aiuta a capire cosa serve davvero.

Poi rimetti gli oggetti uno alla volta, chiedendoti per ciascuno: l'ho usato nell'ultima settimana? Se sì, torna sulla scrivania. Se no, va in un cassetto, su uno scaffale o nella sua stanza. Non stupirti se dopo questa cernita metà del piano resta libera.

Cosa resta sulla scrivania

Quello che resta va sistemato in base alla lunghezza del braccio. Pensa alla scrivania come a tre cerchi concentrici.

A portata di mano

Ciò che raggiungi senza allungare il braccio: tastiera, mouse, una penna e il quaderno del giorno. Lo tocchi più di tutto, quindi qui va il minimo.

Davanti agli occhi

Lo schermo e ciò che gli sta accanto: quello che metti qui decide cosa ricorderai. Una foto, un calendario, magari una piantina. Oltre le tre cose, per l'occhio comincia a essere rumore.

A braccio teso

Il bordo che raggiungi allungando tutto il braccio. La lampada, il caricabatterie, uno o due libri che apri spesso. Cose da prendere senza alzarsi, ma non da guardare tutto il giorno.

Se non hai uno studio

Molti di noi lavorano in un angolo del soggiorno, in camera da letto o a un capo del tavolo da pranzo. In questi casi l'ordine è più difficile, perché lo stesso spazio fa due mestieri.

Al tavolo da pranzo, tieni le cose di lavoro in una sola scatola o un cesto: la mattina va sul tavolo, la sera si chiude e torna sullo scaffale. Così la cena non si mangia accanto a una pila di pratiche.

In camera da letto, se puoi, lavora dando le spalle al letto. Fissare il letto tutto il giorno stanca, e dormire con la scrivania davanti pure. Un paravento o una libreria possono bastare a dividere la stanza.

In soggiorno, delimita l'angolo insieme alla sua parete. Un tappeto, una lampada e un solo calendario sul muro sono il modo più rapido per dire "qui si lavora".

Luce e schermo

Nelle postazioni di smart working il problema frequente è dove sta la scrivania. Se dai le spalle alla finestra, lo schermo fa riflesso; se la guardi di fronte, nel pomeriggio resti abbagliato. Meglio di fianco, con la luce che arriva di lato.

Per la sera la plafoniera da sola non basta. Serve una lampada a luce calda che illumini di lato, non da dietro lo schermo. Il bordo superiore dello schermo va all'altezza degli occhi o poco sotto; per alzarlo bastano un paio di libri robusti.

Cavi e piccoli oggetti

A sembrare più disordinati, di solito, sono i cavi. Qualche fascetta in velcro e una canalina fissata al bordo posteriore della scrivania cambiano l'aspetto in una sera. Il caricabatterie va dal centro al bordo, nella zona a braccio teso.

Per i piccoli oggetti basta una regola: ogni cosa ha il suo contenitore. Graffette, auricolari, chiavetta USB, mine di ricambio: tutto in una scatola o in un cassetto.

Anche la parete fa parte della scrivania

In una postazione piccola il piano è limitato, mentre la parete sopra resta spesso vuota. Pensala come il prolungamento in alto della zona davanti agli occhi. Un calendario mensile, qualche appunto, basta. Una bacheca tappezzata di fogli porta solo il disordine più in alto.

Qui conta un calendario essenziale: foto diverse ogni mese e loghi negli angoli affollano la parete, una griglia pulita mostra solo il tuo mese. Il nostro approccio al calendario minimalista nasce da questa idea: il supporto si sistema una volta sola alla parete o sulla scrivania, e ogni anno cambiano solo i fogli. Se pensi alla scrivania e alla parete insieme, il set calendario da parete e da tavolo le mette nello stesso ordine.

Per il calendario da tavolo basta, accanto allo schermo, un palmo di spazio. Il PlanCORE™ Desk Stand ci sta comodamente; se vuoi, al posto del calendario regge anche una foto o un cartoncino per gli appunti.

Chiudere l'ufficio di casa la sera

Lavorando da casa, il lavoro non finisce mai davvero. In ufficio ti chiudi una porta alle spalle; a casa la scrivania è a due passi dalla cucina e dal divano. Per questo conviene chiuderla ogni sera con una piccola routine.

Tazzine in cucina, fogli in una pila, una parola sul calendario per domani, schermo spento. Cinque minuti al massimo, e la mattina dopo la scrivania ti accoglie con un inizio pulito, non con gli avanzi di ieri.

Come resta ordinata una scrivania essenziale

Le due settimane dopo la prima cernita sono decisive: gli oggetti torneranno, è inevitabile. Il primo di ogni mese rifai la domanda di quella prima sera: l'ho usato nell'ultima settimana?

E quando sulla scrivania entra una cosa nuova, possibilmente ne esce un'altra. L'essenzialità non è un arredamento che si sistema e si dimentica; è una manutenzione da pochi minuti al mese.

Se stai ripensando anche le tue giornate, nell'articolo su come organizzare la giornata trovi una routine mattutina di cinque minuti alla scrivania.

Per creare il sistema descritto in questo articolo: Takvim Setleri