Günlük Planlama Nasıl Yapılır? Masa Takvimiyle Beş Dakikalık Sabah Alışkanlığı

Günlük planlama denince akla çoğu zaman uzun bir yapılacaklar listesi geliyor. Sabah on beş madde yazılıyor, akşam altısının üstü çizilmiş oluyor, kalan dokuzu ertesi güne aktarılıyor. Üç gün sonra liste, ertelenenlerin listesine dönüşüp bir köşede kalıyor.

Bizim önerimiz daha küçük: sabah beş dakika, akşam iki dakika ve masanızda, gözünüzün hemen önünde duran küçük bir takvim.

Uzun Liste Neden İşe Yaramıyor?

Liste uzadıkça her madde aynı ağırlıkta görünmeye başlıyor. "Vergi dairesini aramak" ile "kalem almak" alt alta durunca insan çoğu zaman kolay olanı seçiyor. Gün sonunda çok iş yapılmış oluyor ama asıl iş yerinde duruyor.

Bir de liste, günü bilmiyor. Salı günü üç saatlik bir toplantınız varsa, o güne yazılan on beş maddenin hiç şansı yok. Günlük plan, günün gerçekte ne kadar boş zaman bıraktığını görmeden yapılamıyor. Bunun için de önce takvime bakmak gerekiyor.

Üçüncü sorun daha sinsi. Uzun liste, bitmediği her gün size küçük bir başarısızlık duygusu bırakıyor. Akşam dokuz maddeye bakıp kalkan biri, ertesi sabah listeyi açmaya daha az istekli oluyor. Kısa plan ise çoğu gün tamamlanıyor. Bu his de bir sonraki sabahı kolaylaştırıyor.

Sabah Beş Dakika

Bilgisayarı açmadan, e-postaya bakmadan önce. Çay demlenirken de olur.

Önce Haftaya Bakın

Masa takviminin aylık görünümü burada işe yarıyor. Bugünün kutusuna bakmadan önce haftanın geri kalanına göz atın. Perşembe bir teslim mi var, cuma izinli misiniz, hafta sonu misafir mi gelecek? Bugün yapacağınız şey çoğu zaman yarın ya da öbür gün olacak bir şeyin hazırlığı. Ayın tamamı tek yaprakta durduğu için bunu sayfa çevirmeden görüyorsunuz.

Günün Tek İşi

Sonra kendinize tek bir soru sorun: bugün yalnızca bir şey bitse, hangisi olmalı? Cevabı takvimde bugünün kutusuna yazın. Tek kelime, en fazla iki: "Teklif", "Kira sözleşmesi", "Bölüm 3".

A6 (10,5 × 14,8 cm) boyutundaki aylık takvimde gün kutusu küçük. Biz bunu kusurdan çok sınır sayıyoruz. Oraya cümle sığmadığı için günün işini kısaltmak, yani netleştirmek zorunda kalıyorsunuz. Ay sonunda o kutulara bakınca da ayın neyle geçtiğini tek kelimelik başlıklardan okuyabiliyorsunuz.

Gerisi İçin Bir Kart

Öteki işler ortadan kalkmıyor elbette. Onları ayrı bir kâğıda, en fazla üç madde olarak yazın. Kâğıt klavyenin yanında dursun, gün bitince çöpe gitsin. Kalıcı olan takvimdeki tek kelime, kart ise yalnızca o günün müsveddesi.

Bir Günlük Plan Örneği

Somut olsun diye sıradan bir salıyı düşünelim. Saat sekiz buçuk, çay demleniyor. Takvime bakıyorsunuz: perşembe kutusunda "Sunum" yazıyor, bugünün kutusu boş, cuma köşesinde de "Annemler" notu var.

Bugünün tek işi kendiliğinden belli oluyor: perşembeden önce sunumun taslağı bitmeli. Kutuya "Taslak" yazıyorsunuz. Yanınızdaki kâğıda üç madde ekleniyor: "Bankayı ara", "Faturayı öde", "Cuma için pasta siparişi". Hepsi bu. Saat on birdeki toplantı zaten takvimde, onu yeniden yazmaya gerek yok.

Öğleden sonra işler uzuyor, banka araması kalıyor. Akşam takvime dönüyorsunuz: "Taslak" bitmiş, köşesine tik. Yarının tek işi zaten belli, banka araması bu yüzden kutuya yazılmadan kâğıda gidiyor. Kâğıt çöpe, ekran kapanıyor. Bütün plan yedi dakika sürdü.

Takvim Neden Ekranın Yanında Durmalı?

Günün işini sabah yazmak kolay, zor olan öğleden sonra hâlâ hatırlamak. Telefonda ya da bir uygulamada duran plan, siz açana kadar görünmüyor. Masadaki takvim ise başınızı ekrandan her kaldırdığınızda orada.

Yeri önemli. Monitörün sağ ya da sol alt köşesi, göz hizasının biraz altı iyi bir yer. Kitapların arasına, masanın arka köşesine itilen bir takvim bir hafta içinde dekora dönüşüyor. Kendi masa takvimi standımız iki parçadan oluşuyor, parçalar vida ya da yapıştırıcı istemeden birbirine geçiyor. Masada yerini değiştirmek, gün içinde kendinize doğru çevirmek kolay.

Gün Bozulduğunda

Bazı günler planladığınız gibi gitmeyecek. Acil bir telefon, okuldan erken alınması gereken bir çocuk, bitmek bilmeyen bir toplantı. Böyle günlerde takvimdeki kelimeyi silmeyin. Akşam ona bakıp bir karar verin: yarına mı taşınıyor, yoksa önemini mi yitirdi?

Taşınıyorsa yarının kutusuna yazın, bugünkü kelimenin yanına küçük bir ok koyun. Önemini yitirdiyse üstünü tek çizgiyle çizin. İki durumda da karar vermiş oluyorsunuz, plan da sessizce çürümüyor. Günlük planlamanın asıl işi de bu: Her şeyi yetiştirmeye çalışmadan neyin yetişmediğini bilmek.

Akşam İki Dakikalık Kapanış

Bilgisayarı kapatmadan önce takvime dönün. Günün işi bittiyse kutunun köşesine bir tik atın. Kartı atın. Yarının kutusuna bakın. Boşsa ve aklınızda bir şey varsa şimdiden yazın.

Bu iki dakika, ertesi sabahki beş dakikayı da kısaltıyor. Masaya oturduğunuzda ne yapacağınız zaten yazılı oluyor. Daha önemlisi, yarının işini kâğıda bırakıp kalkmak, onu akşam yemeğine ve yatağa taşımamak demek.

Alışkanlığın Tutması İçin

Yeni bir alışkanlığı tek başına başlatmak zor. Onu zaten her gün yaptığınız bir şeyin arkasına eklemek daha kolay. Sabah ilk çay, bilgisayarın açılması, akşam dizüstünün kapağını kapatmak. Takvime bakmayı bunlardan birinin hemen arkasına koyun.

İlk hafta bazı günleri atlayacaksınız. Takvimde boş kalan kutular bunu açıkça gösterecek. Bu iyi bir şey, çünkü neyin aksadığını görmeden düzeltemezsiniz. Ay sonunda kaç kutunun dolu olduğunu sayın, sonraki ay bir fazlasını hedefleyin. Hedef mükemmel bir ay olmasın, bir öncekinden biraz daha dolu bir ay yeter.

Günlük planı daha geniş bir resme bağlamak isterseniz, ayın tamamını duvarda kurmayı anlattığımız aylık planlama yazısına bakabilirsiniz. Masanız için bir takvim arıyorsanız 2027 masa takvimimiz A6 yaprakları ve standıyla geliyor. Tüm seçenekleri masa takvimleri sayfasında topladık.

Bu yazıdaki sistemi kurmak için: Masa Takvimleri